Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби - секретаря суду.

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює первинне опрацювання документів та внесення інформації в програмі автоматизованої системи документообігу суду відповідно до функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи.
2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
3. Веде номенклатурні справи суду, що стосуються виконання судових рішень.

4. Організовує приймання та приймає на зберігання до канцелярії від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.

5. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

6. Здійснює підготовку для направлення судових справ (зі скаргами, поданнями, для проведення узагальнення), які зберігаються в канцелярії суду, до судів вищих інстанцій.
7. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання та контролює одержання повідомлень про їх виконання.
8. Приєднує до судових справ, які зберігаються в канцелярії суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, та інших документів, що підлягають зберіганню у судовій справі, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
9. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до органів та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ, які зберігаються в канцелярії суду, для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
13. За дорученням керівника апарату суду готує проекти відповіді за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації” та проекти відповіді в порядку розгляду звернень з урахуванням вимог Закону України «Про звернення громадян’.

14. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

15. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах, що зберігаються в канцелярії, веде їх облік.
16. Бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
17. Готує необхідні дані, здійснює аналізи та складає відповідні звіти щодо роботи канцелярії суду.

18. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до канцелярії суду.

19. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов’язки.
20. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду і його заступника та старшого секретаря суду, що стосуються роботи канцелярії суду.

21. Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативно-правових актів, наказів та вказівок та які входять до компетенції канцелярії суду.

22. У випадку відсутності іншого секретаря суду виконує його функціональні обов’язки.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4394 грн;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017р.№15, зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-           прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-           реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-           підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-           підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-           відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка бажає взяти участь  конкурсі, може подати конкурсній комісії інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням https://career.gov.ua/.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів – до  16-30 год. 24 вересня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Час і дата початку проведення тестування

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

09-30 год. – 13-00 год.  01 жовтня  2021 року.

У приміщенні  Рівненського міського суду Рівненської області за адресою: вул. Шкільна,1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

У приміщенні Рівненського міського суду Рівненської області за адресою: м.Рівне, вул. Шкільна,1  (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Самедова Лейла Рауфівна

(0362) 62-00-61

 inbox@rvm.rv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче  бакалавра, молодшого бакалавра за напрямом  «Право», «Правознавство»

Досвід роботи

Без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою (державний сертифікат)

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Цифрова грамотність

-          вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-          вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-          здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-          здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-          вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-          здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Необхідні ділові якості

-          діалогове спілкування (письмове і усне),

-           вміння розподіляти роботу, вміння активно слухати, виваженість, здатність концентруватись на деталях,

-          уміння дотримуватись субординації,

-          стійкість, вміння уступати, адаптивність, вміння вести перемовини, не конфліктність

-          організаторські здібності, стресостійкість, вимогливість, оперативність,

-          вміння визначати пріоритети, вміння аргументовано доводити власну точку зору, стратегічне мислення,

-           навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді 

Необхідні особистісні якості

-          Ініціативність;

-          Порядність;

-          Надійність;

-          Повага до інших;

-          Готовність допомогти;

-          Емоційна стабільність

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

     -  усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

        -     здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

         - вміння працювати в стресових ситуаціях.

Досягнення результатів

-          здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-          вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

-          вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закону України « Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Цивільного процесуального кодексу України;

Кримінального процесуального кодексу України;

Кодексу України про адміністративні правопорушення;

     Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах       України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 (зі змінами та доповненнями)