Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби - секретаря судових засідань.

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.     Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

2.     Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3.     Перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, з’ясовує причини їх відсутності, та доповідає про це головуючому судді.

4.     Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

5.     Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням засідання в режимі відео конференції.

6.     Здійснює фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції  під час судового засідання (кримінального провадження).

7.     Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду, відмічає час їх явки та час залишення суду.

8.     Здійснює оформлення та видачу (вручення) копії судового рішення  учасникам судового процесу відповідно до вимог процесуального законодавства. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до норм Кримінально-процесуального кодексу України.

9.     Здійснює оформлення копії судового рішення  для їх надсилання сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі, й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи відповідно до вимог процесуального законодавства. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

10. Здійснює роботу з матеріалами та справами відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814.

11. Здійснює внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених на підставі наказу керівника апарату суду. Своєчасно долучає документи по судовій справі до електронної справи.

12. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

13. Здійснює формування і оформлення судових справ та їх передачу до канцелярії суду.

14. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, старшого секретаря суду що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440 грн;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017р.№15, зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох річного віку основного працівника

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-           прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-           реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-           підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-           підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-           відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка бажає взяти участь  конкурсі, може подати конкурсній комісії інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням https://career.gov.ua/.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів – до 16-30 год.  24 вересня  2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Час і дата початку проведення тестування

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

09-30 год. – 13-00 год.  30 вересня 2021 року.

У приміщенні  Рівненського міського суду Рівненської області за адресою: вул. Шкільна,1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

У приміщенні Рівненського міського суду Рівненської області за адресою: м.Рівне, вул. Шкільна,1  (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Самедова Лейла Рауфівна

(0362) 62-00-61

 inbox@rvm.rv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче  молодшого бакалавра ,бакалавра за напрямом  «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

Без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою ( державний сертифікат )

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Цифрова грамотність

-          вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-          вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-          здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-          здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-          вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-          здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Необхідні ділові якості

-          діалогове спілкування (письмове і усне),

-           вміння розподіляти роботу, вміння активно слухати, виваженість, здатність концентруватись на деталях,

-          уміння дотримуватись субординації,

-          стійкість, вміння уступати, адаптивність, вміння вести перемовини, не конфліктність

-          організаторські здібності, стресостійкість, вимогливість, оперативність,

-          вміння визначати пріоритети, вміння аргументовано доводити власну точку зору, стратегічне мислення,

-           навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді 

Необхідні особистісні якості

-          Ініціативність;

-          Порядність;

-          Надійність;

-          Повага до інших;

-          Готовність допомогти;

-          Емоційна стабільність

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

     -  усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

        -     здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

         - вміння працювати в стресових ситуаціях.

Досягнення результатів

-          здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-          вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

-          вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закону України « Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Цивільного процесуального кодексу України;

Кримінального процесуального кодексу України;

Кодексу України про адміністративні правопорушення;

     Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах       України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 (зі змінами та доповненнями)

    Положення про автоматизовану систему  документообігу суду