Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби - секретаря судових засідань

Загальні умови

Посадові обов
’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. Перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання, з’ясовує причини їх відсутності, та доповідає про це головуючому судді.

4. Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

5. Здійснює фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції  під час судового засідання (кримінального провадження).

6. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

7. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду, відмічає час їх явки та час залишення суду.

8. Здійснює оформлення та видачу (вручення) копії судового рішення учасникам судового процесу відповідно до вимог процесуального законодавства.

9. Здійснює оформлення копії судового рішення  для їх надсилання сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі, й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи відповідно до вимог процесуального законодавства.

10. Здійснює роботу з матеріалами та справами відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

11. Здійснює внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених на підставі наказу керівника апарату суду.

12. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

14. Своєчасно долучає документи по судовій справі до електронної справи.

15. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

16. Здійснює формування і оформлення судових справ та їх передачу до канцелярії суду.

17. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, старшого секретаря суду що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Заробітна плата складається з:

-   посадового окладу – 3500 грн.;

-   надбавки за вислугу років ( 3 /три/ відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу;

-   надбавки за ранг державного службовця (9 ранг - 200 грн., 8 ранг - 300 грн., 7 ранг - 400 грн.).

-   премії (у разі встановлення, яка не може перевищувати 30 відсотків фонду посадового окладу за рік).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

на строковій основі (тимчасового, на період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років основного працівника до дня фактичного виходу її на роботу.)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копію паспорта громадянина України;

2. Письмова заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3. Письмова заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4.Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6. Заповнену особову картку встановленого зразка;

7. Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Термін подання документів до 16 год. 30 хв. 27.07.2018 року включно за адресою: м. Рівне, вул. Шкільна, 1 каб. 24

Місце, час та дата початку проведення  конкурсу

33000, м. Рівне, вул. Шкільна, 1

10 год. 00 хв. 01 серпня 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Головний спеціаліст управління персоналом - Шматкова Богдана Юріївна

(067) 325-34-06

електронна  адреса: inbox@rvm.rv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта ступеня не нижче бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог щодо досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

1.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, необхідне для якісного виконання покладених завдань, використовувати офісну техніку, працювати в текстовому редакторі MicrosoftWord, Excel; вільне користування законодавчою базою Liga та іншими інформаційно-телекомунікаційними технологіями

2.

Необхідні ділові якості

-          Аналітичні здібності;

-          Діалогове спілкування (письмове і усне);

-          Вміння активно слухати, вміння уступати;

-          Стресостійкість

3.

Необхідні особистісні якості

-          Ініціативність;

-          Порядність;

-          Надійність;

-          Повага до інших;

-          Готовність допомогти;

-          Емоційна стабільність

Професійні знання

1.

Знання законодавства

1. Конституція України

2. Закон України «Про державну службу»

3. Закон України «Про запобігання корупції»,

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1. Закон України «Про судоустрій та статус суддів»

2. Знання Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України; Положення про автоматизовану систему документообігу суду.